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School Reopening Plan Frequently Asked Questions – Reapertura de la Escuelave Preguntas Frecuentes

School Reopening Plan Frequently Asked Questions Reapertura de la Escuelave Preguntas Frecuentes
We encourage all parents to fully read our School Reopening Plan – shared through email on Friday, August 7 and available on our website.

First Day of School

Can we take pictures of our students inside the building? At their classroom? Locker?
To best protect students and staff, we are not allowing parents or visitors into the building at this time. This includes on the first day of school. We encourage you to take pictures before leaving home.

Can I wait with my student outside?
No, we ask that parents do not wait with their children outside, but rather, have them exit your car where indicated and join their class.

General FAQ

Are students required to wear masks? All grades?
Students in grades kindergarten-8th grade are required to wear masks that cover their nose and mouth. Preschoolers are encouraged to wear masks, but it is not required for them. All adults will be required to wear masks.

What is the procedure if students don’t wear a mask to school? Or take it off part way through the day? What are the consequences?
Wearing a mask to school is now a requirement like wearing a school uniform. If students arrive without wearing a mask, we will do our best to issue a mask and families will be notified to create a plan for future days. If students continue to not wear a mask to school or have difficulty keeping the mask on during the school day, teachers and the principal will work with the student on the expectation that needs to be followed as well as reach out to parents to discuss.

Are teachers and staff required to wear masks?
Yes, all adults and students kindergarten-8th grade are required to wear a mask inside the school building. Teachers may switch to a clear face mask and/or face shield when necessary for specific instructional purposes (e.g. reading or language instruction).

Are visitors, tutors, substitute teachers and parish staff and visitors required to wear masks in the building?
Yes. In addition, we are reducing the number of volunteers and visitors to our buildings at the beginning of the school year to reduce the potential of transmitting COVID-19. We will re-evaluate additional adults being in the building once we begin the school year and see how current protocols are working.

Is in person attendance required? Is there an option for distance learning if students/parents don’t want students to be in person?
Our plan is to begin the school year in person. There are a number of circumstances that may necessitate the need to move to a distance learning model. We will continue to monitor this evolving climate to determine how we will proceed and make changes to our model going forward, as the school year progresses.We recognize that some families may not feel comfortable sending their children to school during this time. Therefore, we will offer an option for a family to keep their children at home. To be clear, this is not distance learning like we had this spring. Rather, this is an “Absence” learning option for kindergarten-8th grade students who want to attend Blessed Trinity, but cannot or do not want to attend in-person learning. There is not an option for preschool students to choose in person or this model. Please review this option in our protocols: Domain IV: Communicating, Training and Educating, Benchmark C: Instructional continuity and contingency planning.

If we choose in person learning, can we switch to Absence learning during the year?

Yes, you can, but we discourage families from switching back and forth between the models for the sake of their student’s academic continuity. If a family wants to move their student to absence learning because of a health concern, we would welcome a conversation about meeting that need.

If we choose Absence learning, is it for the whole year?

No, we want to support the best learning environment for all our students, including working with families who chose Absence learning on how their students can return to In Person learning with their classmates.

Can students switch between in person and absence learning throughout the year?

We discourage families from switching back and forth between the models for the sake of their student’s academic continuity. If a family wants to move their student to absence learning because of a health concern, we would welcome a conversation about meeting that need.

Will devices be provided for absence learning students?

Yes.

For students choosing the absence learning model, will they receive a week’s worth of assignments at one time?

We are still developing specific plans with teachers on individual classroom plans.

What happens if a student or staff member has symptoms of COVID-19 during the school day?
Any community member with COVID-19 symptoms will be moved to the separate, designated COVID-19 room until they are able to safely leave campus.

How will the in-person student experience change this fall at BT to accommodate safe anti-spread practices?

There will be reduced opportunities for students to interact with others outside their class and within their class. When they work with other students, they will work with others seated close to them instead of regrouping students for group work. When possible, they will work on projects with other students digitally. There will be fewer opportunities for group work and more individual work. There will be more static classroom arrangements – students will have an assigned seat that will likely not change throughout the year. There will be less movement and fewer interactions. Middle school students will regularly interact with the same set of students from their class versus having a new assigned seat in each classroom.

If a student or teacher tests positive for COVID-19 or is sent home because of COVID-19 symptoms, do all students in the class stay home for 2 weeks?
We will consult with local and state health officials as well as the Archdiocesan office regarding the health conditions at school and in our local area to determine appropriate steps according to Minnesota Department of Health guidance for schools. According to those protocols, we will notify families if a student or teacher has strong symptoms of COVID-19 or has a positive test result.

Are students/staff/teachers required to be tested for COVID-19 and share test results with the school before returning to school if they are home because of a positive COVID-19 symptom?
We will follow the Minnesota Department of health and Minnesota Department of Education regarding COVID-19 testing and return to school. All community members are expected to report absences due to COVID-19, a positive test for COVID-19, or self-quarantine due to COVID-related symptoms. As of July 31, 2020, anyone demonstrating symptoms related to COVID-19 is recommended to stay home and consult their physician. Community members may return ten (10) days after symptoms began AND no fever for three (3) days OR with return to school documentation from their physician. Siblings or other family members should stay home for 14 days. This process will continue to follow the most current Minnesota Department of Health Decision tree for people in Youth, Student, and Child Care Programs.

If there is a positive COVID-19 case in the school, do we move to distance learning?
There are a number of circumstances that may necessitate the need to move to a distance learning model. We will continue to monitor this evolving climate to determine how we will proceed and make changes to our model going forward, in consultation with health and Archdiocesan guidance.

What’s the school plan when a student or staff becomes infected?

We will be following guidance from state and local health agencies regarding quarantining and notifying families. Please refer to the MN Department of Decision Tree.

Is the school providing masks for students?
No, we are not providing masks for daily use. Stay Safe MN, The Governor’s Plan, includes a mask for each student and teacher in Minnesota and we are waiting for information regarding non-public (Blessed Trinity) school participation in that part of the plan.

Are there requirements on the color or design of masks students need to wear?
Masks can be any color or pattern. We ask that the following guidelines be followed:

  • Masks are meant to cover the nose and mouth without holes or tears.
  • Any designs, patterns or images are suitable for school, with similar expectations as non-uniform day clothing choices.
  • No inappropriate words, slogans or images.

How will students be spaced in classrooms?
Students desks will be placed with as much space between them, up to 6 ft as allowed by the size of the classroom. In almost all cases, we are able to have students 6 ft apart (the edges of desks are not always 6ft apart, but the students are as desks are wider than students).

How will students be spaced in hallways while walking to different classrooms?
We have reworked our daily schedules to allow students to remain in the classroom more while specialists and teachers move between classrooms. Further, our schedules will include times for individual classes to move throughout the building including bathroom breaks, gym classes, lunch and recess, etc. When passing, students will be taught appropriate procedures to remain distanced within lines and moving throughout the building.

Will middle school students have enhancement classes?
To begin the year, our schedule will not include enhancement courses, either at Blessed Trinity or Holy Angels. We will reevaluate for future trimesters as the school year progresses.

Will we have school Mass in the churches? Will parishioners and/or visitors be allowed to attend?
To start the year, we will be having school Mass online. We may have one class, the class leading Mass, lead it from the Church itself, but only that class would be in the church. Others will participate through a live feed in the classroom.

Will students be socially distanced on busses? Will masks be required? Who will enforce?
We coordinate bus service with Richfield Public Schools for our daily bussing. They will be releasing their schedules and requirements later in August. We will not be able to answer this question until their plan is available.

Will we go on field trips? What about walking to Wood Lake?
We will not be taking students on field trips at this time.

Do I need to take my students’ temperature every day?
Yes, we encourage you to take the temperature of each member of your household in the morning before leaving for school. This helps ensure no one has a fever, a leading symptom of COVID-19.

If we are late for school, where do we enter the building?
We strongly encourage everyone to arrive at school on time to participate in the new arrival procedures. This helps everyone begin the day successfully and complete required steps to enter the building. However, we understand that delays happen occasionally.A Staff member will be present outside to greet students arriving late and check temperatures until 7:45 am. After 7:45 am, parents will need to call the school office and wait with a student until a staff member can meet you at the doors to check-in and complete the required temperature check.

Students will enter through the designated entrance doors (Door 6/Main Door at Penn, Door 5/Elevator Doors at Nicollet). Parents should drive to the drop off areas (Main Doors at Penn, West Sidewalk/Gym Doors at Nicollet).

Will the homework room be open and available?

This is something we are still working on and will share information once we have made a decision.

What type of ventilation does BT use?

The Penn campus has a forced air hvac system with rooftop units, each serving two class room spaces.

The Nicollet campus has a passive ventilation system (not forced air) for classrooms. Some areas of the building have forced air – parish office, cafeteria, sanctuary.

Have there been any ventilation upgrades to deal with the in-person demands of starting this fall?

No.

Will there be before and after school care?

We are experiencing staffing changes in the extended day programming and are working to fill those positions to continue to offer before and after school care.

Will there be aides in the classrooms, in addition to the teacher?

At Penn campus, there will be part time aides in kindergarten-3rd grade.

At Nicollet campus, we will not have classroom aides.

Exhortamos a todos los padres a que lean en su totalidad nuestro Plan de Reapertura de la Escuela, compartido el viernes, 7 de agosto; y disponible en nuestro sitio web.

Primer día

¿Podremos tomar fotos de nuestros/as hijos/as dentro del edificio? ¿En su salón de clases? ¿Armarios o casilleros?
Para proteger mejor a los estudiantes y al personal, no permitiremos por el momento que los padres o visitantes ingresen al edificio, incluyendo el primer día de clases. Le exhortamos a tomar sus fotos antes de salir de casa.

¿Puedo esperar con mi estudiante afuera?
No. Pedimos a los padres que no esperen con sus hijos afuera, sino que les hagan salir de su automóvil donde se les indique y que se unan con su grupo.

Preguntas generales frecuentes

¿Se requiere que los estudiantes usen mascarillas? ¿Todos los grados?
Sí. Se requiere que todos los alumnos de kindergarten a octavo grado usen mascarilla que cubra la nariz y la boca. Se sugiere que los preescolares usen mascarillas pero no es obligatorio para ellos. Todos los adultos deberán utilizar mascarilla.

¿Cuál es el procedimiento si los estudiantes no usan mascarilla en la escuela? ¿O de quitárselo a mitad del día, cuáles serían las consecuencias?
En estos momentos usar una mascarilla para venir a la escuela es un requisito como el usar el uniforme escolar. Si los estudiantes llegan sin una mascarilla haremos todo lo posible para proveer una. Las familias serán contactadas para crear un plan para los días futuros. Si los estudiantes continúan sin usar su mascarilla para venir a la escuela o tienen dificultades para mantenerla puesta durante el día escolar, los maestros y el director discutirán con el estudiante las expectativas y se comunicarán con los padres para dialogar al respecto.

¿Se requiere que los maestros y el personal utilicen mascarillas?
Sí, todos los adultos y estudiantes de kindergarten a octavo grado deben usar una mascarilla dentro del edificio escolar. Los maestros podrán utilizar la mascarilla y / o la careta transparente para fines de instrucción específicos o cuando sea necesario; por ejemplo, instrucción de lectura o lenguaje.

¿Se requiere que los visitantes, tutores, maestros sustitutos, personal parroquial y visitantes usen mascarillas en el edificio?
Si. Además, estamos limitando el número de voluntarios y visitantes a nuestros edificios al comienzo del año escolar para reducir el potencial de transmitir COVID-19. Una vez que comencemos el año escolar revaluaremos la presencia de adultos adicionales en el edificio y veremos cómo funcionan los protocolos actuales.

¿Se requiere asistencia en persona? ¿Existe una opción para la educación a distancia si los estudiantes / padres no quieren que los estudiantes estén en persona?
Nuestro plan es comenzar el año escolar en persona. Hay una serie de circunstancias que pueden requerir la necesidad de pasar a un modelo de aprendizaje a distancia. Continuaremos monitoreando su evolución para determinar cómo procederemos y realizar cambios a nuestro modelo a medida que avance el año escolar.Reconocemos que algunas familias pueden no sentirse cómodas enviando a sus hijos a la escuela durante este tiempo, por lo tanto, ofreceremos la opción para que la familia mantenga a sus hijos en casa. Debemos ser claros que ésto no es aprendizaje a distancia como tuvimos esta primavera. Más bien, ésta es una Aprendizaje de “ausencia” opción para estudiantes de kindergarten a octavo grado que desean asistir a Blessed Trinity, pero no pueden o no quieren asistir al aprendizaje en persona. No existe la opción de quedarse en casa para los estudiantes de preescolar. Revise esta opción en nuestros protocolos: Dominio IV: Comunicación, capacitación y educación, Punto de referencia C: Continuidad educativa y planificación de contingencias.

Si elegimos el aprendizaje en persona, ¿podemos cambiar al aprendizaje en ausencia durante el año?

Sí puede, pero por el bien de la continuidad académica de los estudiantes no aconsejamos a las familias que cambien de un modelo a otro.
Si una familia quisiera cambiar a su estudiante al aprendizaje en ausencia debido a un problema de salud, agradeceríamos una conversación sobre cómo satisfacer esa necesidad.

Si elegimos el aprendizaje en ausencia, ¿es para todo el año?

No. Queremos apoyar el mejor ambiente de aprendizaje para todos nuestros estudiantes incluyendo el trabajar con las familias que eligieron el aprendizaje en ausencia, de manera que sus estudiantes puedan regresar al aprendizaje en persona con sus compañeros de clase.

¿Pueden los estudiantes alternar entre el aprendizaje en persona y el aprendizaje en ausencia durante todo el año?

Por el bien de la continuidad académica de los estudiantes, no recomendamos a las familias cambiar de un modelo a otro. Si una familia quiere cambiar a su estudiante al aprendizaje de ausencia debido a un problema de salud, agradeceríamos una conversación sobre cómo satisfacer esa necesidad.

¿Se proporcionarán dispositivos para los estudiantes que aprenden en ausencia?

Sí.

Para los estudiantes que eligen el modelo de aprendizaje en ausencia, ¿recibirán una semana de tareas a la vez?

Todavía estamos desarrollando planes específicos con los maestros sobre los planes individuales.

¿Cómo cambiará la experiencia del estudiante en persona en BT, este otoño, para adaptarse a prácticas seguras contra la propagación?

Habrá menos oportunidades para que los estudiantes interactúen con otros fuera y dentro de su clase. Cuando trabajen con otros estudiantes lo harán con aquellos sentados cerca de ellos, en lugar de reagrupar a los estudiantes para el trabajo en grupo. Cuando sea posible, trabajarán en proyectos con otros estudiantes de forma digital. Habrá menos oportunidades para el trabajo en grupo y más trabajo individual. Habrá arreglos de aula más estáticos: los estudiantes tendrán un asiento asignado que probablemente no cambiará durante el año. Habrá menos movimiento y menos interacciones. Los estudiantes de la escuela intermedia interactuarán regularmente con el mismo grupo de estudiantes de su clase en lugar de tener un nuevo asiento asignado en cada salón.

¿Qué sucede si un estudiante o miembro del personal tiene síntomas de COVID-19 durante el día escolar?
Cualquier miembro de la comunidad con síntomas de COVID-19 será trasladado a la sala separada y designada de COVID-19 hasta que puedan salir del campus de manera segura.

Si un estudiante o maestro da positivo por COVID-19 o es enviado a casa debido a los síntomas de COVID-19, ¿todos los estudiantes en la clase se quedan en casa por 2 semanas?
Consultaremos con funcionarios de salud locales y estatales, así como con la oficina de la Arquidiócesis, sobre las condiciones de salud en la escuela y en nuestra área para determinar los pasos apropiados de acuerdo con las recomendaciones del Departamento de Salud de Minnesota para las escuelas. De acuerdo con esos protocolos notificaremos a las familias si un estudiante o maestro tiene síntomas de COVID-19 o tiene un resultado positivo.

¿Se requiere que los estudiantes / personal / maestros sean examinados para COVID-19 y compartan los resultados de la prueba con la escuela antes de regresar o si están en casa debido a un diagnóstico positivo de COVID-19?
Seguiremos las instrucciones del Departamento de Salud y el Departamento de Educación de Minnesota con respecto a las pruebas COVID-19 y el regreso a la escuela. Se espera que todos los miembros de la comunidad informen ausencias debido al COVID-19, resultados positivos o auto-cuarentena relacionada a síntomas. Al 31 de julio de 2020, se recomienda que cualquier persona que muestre síntomas relacionados con COVID-19 se quede en casa y consulte a su médico. Los miembros de la comunidad pueden regresar diez (10) días después de que los síntomas comenzaron y no haber tenido fiebre por tres (3) días; o con la autorización escrita de su médico. Los hermanos u otros miembros de la familia deben quedarse en casa durante 14 días. Este proceso continuará siguiendo las recomendaciones más reciente del Departamento de Salud de Minnesota para el Programa de Jóvenes, Estudiantes y Cuido de Niños.Si hay un caso positivo de COVID-19 en la escuela, ¿pasamos al aprendizaje a distancia?
Hay una serie de circunstancias que pueden requerir la necesidad de pasar a un modelo de aprendizaje a distancia. Continuaremos monitoreando la evolución de esta situación para determinar cómo procederemos y qué cambios futuros realizaremos a nuestro modelo con las recomendaciones arquidiocesanas y de salud.

¿Cuál será el plan de la escuela cuando un estudiante o el personal se infecte?

Seguiremos la orientación de las agencias estatales y locales de salud con respecto a la cuarentena y la notificación a las familias. Consulte el árbol de decisiones del Departamento de Salud de MN (enlace al documento).

¿La escuela proporciona mascarillas para los estudiantes?
No, no proporcionamos mascarillas para uso diario. El plan del gobernador de Minnesota, Manténgase a Salvo MN, incluye una mascarilla para cada estudiante y maestro, pero todavía estamos esperando información sobre la participación de las escuelas privadas (Santísima Trinidad) en esa parte del plan.

¿Existen requisitos sobre el color o el diseño de las mascarillas que los estudiantes deben usar?
Las mascarillas pueden ser de cualquier color o diseño, pero pedimos que se sigan las siguientes pautas:

  • Que las mascarillas estén destinadas a cubrir la nariz y la boca sin agujeros ni rasgaduras.
  • Que todos los diseños, patrones o imágenes sean adecuados para la escuela, con expectativas similares a las de la ropa de día sin uniforme.
  • Que no tengan palabras, lemas o imágenes inapropiadas.

¿Cómo se distanciará a los estudiantes en las aulas?
Los escritorios de los estudiantes se colocarán con la mayor cantidad de espacio entre ellos, hasta 6 pies según lo permitido por el tamaño del aula. En casi todos los casos nuestros estudiantes tendrán una separación de 6 pies (los bordes de los escritorios no siempre están separados por 6 pies, pero los escritorios son más anchos que los estudiantes).

¿Cómo se distanciará a los estudiantes en los pasillos mientras caminan a diferentes aulas?
Hemos ajustado nuestros horarios diarios para permitir que los estudiantes permanezcan en el aula mientras los especialistas y los maestros sean los que cambiarán de salones. Además, nuestros horarios incluirán tiempo para que cada grupo se mueva individualmente por todo el edificio, incluidos los recesos para ir al baño, la clase de gimnasia, el almuerzo, el recreo, etc. Se le enseñará a los estudiantes los procedimientos apropiados para mantenerse distanciados, caminar dentro de las líneas y cómo moverse por todo el edificio.

¿Los estudiantes de secundaria tendrán clases electivas?
Nuestro horario de comienzo de clases no incluirá cursos electivos, ya sea en Blessed Trinity o Holy Angels. A medida que avance el año escolar revaluaremos los futuros trimestres.

¿Habrá misa escolar en las iglesias? ¿Se le permitirá a los feligreses y / o visitantes asistir?
Al comenzar el año tendremos misa escolar en línea. Es posible que tengamos en la iglesia al grupo que dirija la misa ese día, pero solo estaría ese grupo. Los demás participarán de la transmisión en vivo desde sus aulas.

¿Se distanciará socialmente a los estudiantes en los autobuses? ¿Se requerirá mascarillas? ¿Quién hará cumplir las reglas?
Nuestro servicio diario de autobús es coordinado por las Escuelas Públicas de Richfield. Ellos informarán sus horarios y requisitos más adelante, en agosto. No podremos responder esta pregunta hasta que su plan esté disponible.

¿Iremos de excursión? ¿Qué hay de caminar a Wood Lake?
Por el momento no llevaremos a los estudiantes de excursión.

¿Necesito tomar la temperatura de mis alumnos todos los días?
Sí. Le exhortamos a que tome la temperatura de cada miembro de su hogar en las mañanas, antes de ir a la escuela. Ésto ayudará a verificar que nadie tenga fiebre, un síntoma principal del COVID-19.

Si llegamos tarde a la escuela, ¿por dónde entramos al edificio?
Recomendamos encarecidamente a todos que lleguen a la escuela a tiempo para participar de los nuevos procedimientos de llegada. Ésto ayudará a todos a comenzar el día con éxito y completar los pasos necesarios para ingresar al edificio. Sin embargo, entendemos que los retrasos ocurren ocasionalmente.Un miembro del personal estará esperando en el área designada hasta las 7:45 am, para recibir a los estudiantes y verificar la temperatura. Después de las 7:45 am, los padres deberán esperar en el área de dejar a los estudiantes, llamarán a la oficina de la escuela y esperarán con el estudiante hasta que un miembro del personal pueda reunirse con usted en la puerta y hacer el registro correspondiente. Las áreas para recibir a los estudiantes que lleguen tarde serán:

Puerta principal en Penn; y la entrada al gimnasio (acera oeste), en Nicollet. Una vez el personal los reciba los estudiantes ingresarán por las puertas de entrada designadas (Puerta 6 / Puerta principal en Penn, Puerta 5 / Puertas de ascensor en Nicollet).

¿Estará el aula de tareas abierta y disponible?

Esto es algo en lo que todavía estamos trabajando y compartiremos información una vez que hayamos tomado una decisión.

¿Qué tipo de ventilación utiliza BT?

El campus de Penn tiene un sistema de climatización de aire forzado con unidades en la azotea, cada una de las cuales sirven dos espacios de salón de clases simultáneamente.

El campus de Nicollet tiene un sistema de ventilación pasiva (no aire forzado) para las aulas. Algunas áreas del edificio tienen aire forzado: oficina parroquial, cafetería, santuario.

¿Ha habido alguna actualización de ventilación para hacer frente a la demanda en persona de comenzar este otoño?

No.

¿Habrá cuidado antes y después de la escuela?
Estamos experimentando cambios de personal en la programación del día extendido y estamos trabajando para cubrir esos puestos y continuar ofreciendo cuidado antes y después de la escuela.

Además del profesor, ¿habrá ayudantes en las aulas?
En el campus de Penn, habrá ayudantes de medio tiempo desde el jardín de infantes hasta el tercer grado.

En el campus de Nicollet, no tendremos asistentes de aula.

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